Опитування залученості персоналу: анкета та eNPS

Опитування залученості персоналу: 11 тверджень «Так/Ні» про очікування, визнання, розвиток і команду, а також як додати питання eNPS і порахувати індекс.

Використати цей шаблон

Опитування залученості персоналу показує, чи мають працівники те, що потрібно для доброї роботи: чи знають вони, чого від них очікують, чи чули похвалу минулого місяця, чи цікавиться ними керівник, чи враховують їхню думку і чи мають вони змогу навчатися. Шаблон «Опитування для оцінки задоволеності працівників (варіант 2)» в eSurvey.ua складається з 11 тверджень про умови, від яких залежить залученість; на кожне працівник відповідає «Так» або «Ні». Анкету заповнюють приблизно за 2 хвилини з телефону, тож її зручно надсилати як пульс-опитування між великими щорічними дослідженнями.

Залученість і мотивація персоналу: навіщо окреме опитування

Задоволеність показує, наскільки працівникам комфортно в компанії, а залученість — чи готові вони докладати зусиль понад мінімум. Людина може бути задоволена зарплатою й графіком і водночас не знати своїх цілей або місяцями не чути похвали. Тому опитування персоналу про задоволеність проводять раз на рік, а залученість вимірюють коротким опитуванням щокварталу. Кожне «Ні» тут вказує на конкретну дію безпосереднього керівника: пояснити очікування (твердження 1), похвалити (твердження 3), обговорити результати й розвиток (твердження 10). Так опитування щодо мотивації персоналу стає планом для кожної команди, а не загальним індексом. Відповіді на твердження 4 і 9 разом показують, яка частка працівників почувається ізольованою в команді.

eNPS: як додати питання і порахувати індекс

eNPS (employee Net Promoter Score) показує, чи порадили б працівники компанію як місце роботи. У шаблоні такого питання немає, тож додайте в кінці опитування питання типу «NPS (0-10)»: «Наскільки ймовірно, що ви порадите нашу компанію знайомим як місце роботи?». Індекс рахує сам звіт на вкладці «Аналіз»: відсоток оцінок 9–10 мінус відсоток оцінок 0–6. Оцінки 7–8 не додаються й не віднімаються, але входять у загальну кількість відповідей. Наприклад, 40 % оцінок 9–10 і 25 % оцінок 0–6 дають eNPS +15. Індекс може бути від −100 до +100; порівнюйте його з результатом попереднього кварталу, а не з чужими цифрами. Як працюють групи і що показує звіт, дивіться на сторінці NPS-опитування; серед шаблонів є й готове «Опитування лояльності працівників (eNPS)».

Оцінка залученості персоналу: 11 тверджень анкети

Так працівник бачить твердження анкети. В eSurvey.ua їх можна показувати по одному на сторінці, розділами або всі разом на одній сторінці.

Очікування й визнання

1.

Я знаю, чого від мене очікують на роботі.

Навіщо це питання

Основа решти тверджень: без зрозумілих очікувань похвалі й розвитку немає на що спертися. Помітна частка «Ні» тут означає, що цілі не доходять до людей; починайте саме звідси.

  • Так
  • Ні
2.

На роботі у мене є можливість повністю розкрити свої здібності.

Навіщо це питання

Якщо на твердження 1 працівник відповів «Так», а тут «Ні», він знає свої завдання, але вони не відповідають його сильним сторонам. Рішення шукайте в розподілі обов’язків, а не в черговому тренінгу.

  • Так
  • Ні
3.

Минулого місяця мене похвалили за виконану роботу.

Навіщо це питання

Один місяць — короткий проміжок, тож відповідь буде конкретною. Низька частка «Так» — проблема, яку найдешевше виправити: похвала нічого не коштує, це лише звичка безпосереднього керівника. Порівнюйте результати різних команд.

  • Так
  • Ні

Керівник, розвиток і думка працівника

4.

Мій керівник (або хтось із колег) цікавиться мною як особистістю.

Навіщо це питання

Читайте разом із твердженням 9: працівники, які відповіли «Ні» на обидва, часто почуваються ізольованими в команді. Дивіться на результат команди, а не шукайте, хто саме відповів.

  • Так
  • Ні
5.

На роботі є людина, яка допомагає мені просуватися кар'єрними сходами.

Навіщо це питання

Підтримка від конкретної людини, а не від програми. Порівняйте з твердженням 11: «Так» тут і «Ні» там означає, що наставник є, але реальної можливості навчатися минулого року не було.

  • Так
  • Ні
6.

На роботі враховують мою думку.

Навіщо це питання

Якщо «Ні» відповідає помітна частка, допоможе видима дія: до наступного опитування розкажіть команді, яку пропозицію прийняли і чому, або чому іншу відклали.

  • Так
  • Ні

Сенс роботи й команда

7.

Завдяки місії та баченню компанії я відчуваю, що моя робота важлива.

Навіщо це питання

Пов’язує роботу кожного з місією компанії. Якщо місію не сформульовано або працівникам про неї не розповідали, приберіть це твердження: відповіді виміряють лише розгубленість.

  • Так
  • Ні
8.

Мої колеги докладають максимум зусиль, щоб добре виконувати свою роботу.

Навіщо це питання

Показує, як працівник бачить зусилля колег. Низька частка «Так» може свідчити про напругу в команді навіть тоді, коли інші результати добрі; читайте разом із твердженням 9.

  • Так
  • Ні
9.

На роботі у мене є добрий друг (або декілька).

Навіщо це питання

Найспірніше твердження шаблону, хоча друзі на роботі впливають на рішення залишитися. Якщо у вашій компанії воно звучить дивно, замініть на «На роботі є людина, якій я довіряю».

  • Так
  • Ні

Оцінка результатів і навчання

10.

Протягом останніх 6 місяців на роботі аналізували мою продуктивність та розвиток.

Навіщо це питання

Велика частка «Ні» означає, що розмов про результати немає або працівники не сприймають їх як обговорення свого розвитку. Перевіряйте процес оцінювання, а не людей; порівняйте з твердженням 5.

  • Так
  • Ні
11.

Минулого року у мене була можливість навчатися та розвиватися на роботі.

Навіщо це питання

Читайте разом із твердженням 5: розвиток без людини, яка допомагає, зазвичай зводиться до самонавчання. «Ні» на обидва твердження — привід скласти з безпосереднім керівником індивідуальний план розвитку.

  • Так
  • Ні

Використати цей шаблон

11 питань, готових до надсилання. Підходить для безкоштовного плану: необмежена кількість питань і до 500 відповідей на опитування.

Використати цей шаблонПорівняйте плани та обмеження

Як проводити пульс-опитування залученості

Як часто

Надсилайте опитування раз на 3 місяці, в один і той самий тиждень кварталу. Якщо надсилати частіше, люди перестають відповідати; якщо рідше — ви втрачаєте перевагу перед щорічним опитуванням задоволеності. У місяць щорічного опитування коротке не надсилайте: два опитування поспіль втомлюють команду. Уникайте тижнів оцінювання результатів, виплати премій і скорочень, бо тоді відповіді відображають настрій моменту, а не залученість. Якщо частина команди працює віддалено або з іншого міста, залиште опитування відкритим 7 днів, щоб усі встигли відповісти.

Практичні поради

Як аналізувати результати

Для кожного твердження рахуйте частку «Так» і порівнюйте з попереднім кварталом. У команді з 20 осіб одна відповідь змінює частку на 5 відсоткових пунктів, тож не робіть висновків із меншої зміни. Відсортуйте твердження від найнижчої частки до найвищої: два найнижчі — завдання до наступного опитування. Відповіді «Ні» одночасно на твердження 4 і 9 вважайте сигналом ризику звільнення, а «Ні» на твердження 5, 10 і 11 — ознакою браку розвитку. eNPS показує картка NPS у звіті; записуйте його поруч із частками «Так»: якщо eNPS падає, а частки «Так» не змінюються, шукайте причину поза цими 11 твердженнями, наприклад в оплаті праці чи навантаженні.

Як створити це опитування в eSurvey.ua

  1. Зареєструйтеся й відкрийте шаблон «Опитування для оцінки задоволеності працівників (варіант 2)». У назві йдеться про задоволеність, але твердження вимірюють залученість: дайте опитуванню назву, зрозумілу працівникам, наприклад «Пульс-опитування команди».
  2. Додайте в кінці опитування питання eNPS типу «NPS (0-10)»: шкала від 0 до 10 і підписи її країв, «Зовсім малоймовірно» і «Надзвичайно ймовірно», уже налаштовані.
  3. Оберіть «Стандартне опитування (багато питань на сторінці)» і покажіть усі твердження на одній сторінці: з телефону їх заповнюють за 2 хвилини.
  4. Поділіться загальним посиланням у робочому чаті або електронною поштою. Для працівників без комп’ютера розмістіть у спільних приміщеннях QR-код опитування (у плані Бізнес ви створите його на вкладці «Поширення» > «Посилання на опитування», в інших планах — у будь-якому генераторі QR-кодів). Тримайте опитування відкритим 5–7 днів.
  5. Відповіді з’являються в результатах, щойно працівник надішле анкету. Для керівництва використайте «Експорт у PDF-форматі», а для порівняння кварталів — «Експорт у Excel-форматі»: посилання на файл надійде електронною поштою.

Шаблон має 11 питань і разом із питанням eNPS повністю вміщується в безкоштовний план (необмежена кількість питань і до 500 відповідей на опитування). Коли результати мають бачити кілька HR-фахівців, план Бізнес (19 € на місяць) дає 10 додаткових користувачів.