Анкета при звільненні працівника

Анкета при звільненні з прикладами запитань для exit-інтерв’ю. З’ясуйте причини звільнення та зменште плинність кадрів із готовим шаблоном від eSurvey.ua.

Використати цей шаблон

Анкета при звільненні (exit-інтерв’ю, або вихідне інтерв’ю) — це опитування працівника, який подав заяву про звільнення, зазвичай в останній тиждень перед відходом. Воно з’ясовує, чому людина прийшла в компанію і чому йде, як вона оцінює роботу, відділ, безпосереднього керівника, керівництво компанії, оплату й пільги і що варто змінити. Шаблон «Опитування під час звільнення працівників» від eSurvey.ua має 13 питань: 5 матриць із 25 рядками, 2 питання з кількома відповідями про причини приходу і звільнення, список відділів і 5 відкритих питань. Заповнення триває 7–10 хвилин.

Той, хто йде, — єдиний, хто може без ризику для себе говорити про керівника й зарплату. Анкета при звільненні перетворює розрізнені розмови на дані: після 10–15 звільнень видно, чи причина в оплаті (питання 11 і 12), в окремому відділі (питання 2 разом із 5) чи в конкретному керівникові (питання 7). Тоді наступна заява в тому самому відділі нікого не заскочить. Онлайн-анкета ставить усім ті самі питання і дає цифри, які можна порівнювати щокварталу; особиста розмова лишається корисною для тих, хто хоче поговорити. Для тих, хто залишається, опитування персоналу виявляє намір звільнитися ще до заяви.

Анкета при звільненні працівника: 13 питань для exit-інтерв’ю

Так питання бачить працівник. В eSurvey.ua можна показати «Одне питання на сторінці», розбити анкету на сторінки за розділами або показати всі питання разом.

Чому прийшов і де працював

1.

З якої причини ви почали працювати у [вашій компанії]?

Навіщо це питання

Порівняйте з питанням 12: якщо люди приходять, обравши «Висока зарплата», а йдуть через «Вища зарплата» деінде, ваші ставки відстали від ринку, і культура тут ні до чого. Варіант про рекомендацію колеги показує, чи працює найм за рекомендаціями.

  • Мені потрібна була робота
  • Колега порекомендував (-ла) мені цю роботу
  • Пільги/привілеї
  • Репутація [вашої компанії] як хорошого роботодавця
  • Висока зарплата
  • Інше (будь ласка, вкажіть) …
2.

Вкажіть відділ, в якому ви працювали.

Навіщо це питання

У шаблоні це питання зібране неправильно: працівник бачить сім окремих порожніх списків і не може нічого обрати. Створіть один список зі своїми відділами, приберіть службову підказку з опису питання й об’єднайте відділи, звідки пішло менше 10 людей.

Оберіть зі списку…

    Сама робота

    3.

    Наскільки ви згодні або незгодні з наступними твердженнями про вашу роботу?

    Навіщо це питання

    Шість тверджень про саму роботу. Якщо помітна частка не згодна з «Навантаження було помірним» або «Ресурсів було достатньо», це ознака перевантаження, яке може призвести до нових звільнень.

    Абсолютно згодний (-а)Згодний (-а)Важко відповістиНезгодний (-а)Абсолютно незгодний (-а)
    Робота була складною
    Я ефективно застосовував (-ла) свої навички
    Адаптація на новому місці була ефективною
    Навантаження було помірним
    Ресурсів було достатньо
    Робоче середовище було безпечним, комфортним і устаткованим всім необхідним
    4.

    Чи можна щось покращити на вашому робочому місці?

    Навіщо це питання

    Відкрите питання після матриці дає конкретику: яка програма, яка зміна, яка процедура. Тема, що повторюється у трьох анкетах, — це те, що треба виправити, а не просто чиясь думка.

    Ваша відповідь…

    Відділ і безпосередній керівник

    5.

    Наскільки ви згодні або незгодні з наступними твердженнями про ваш відділ?

    Навіщо це питання

    Злагодженість і ресурси відділу. Багато незгоди з «Він був укомплектований необхідними кадрами» чи «Він мав необхідне обладнання» в одному відділі — перша ознака нових звільнень саме там.

    Абсолютно згодний (-а)Згодний (-а)Важко відповістиНезгодний (-а)Абсолютно незгодний (-а)
    Робота була злагодженою
    Він мав необхідне обладнання
    Він був укомплектований необхідними кадрами
    Він був ефективним
    6.

    Чи можна якось покращити роботу вашого відділу?

    Навіщо це питання

    Пропозиції щодо відділу впровадити найлегше, бо вони стосуються однієї команди. Передавайте керівникові відділу узагальнення без імен лише тоді, коли з відділу зібралося щонайменше 10 анкет: інакше автора легко вгадати.

    Ваша відповідь…
    7.

    Наскільки ви погоджуєтеся або не погоджуєтеся із наступними твердженнями про вашого безпосереднього керівника?

    Навіщо це питання

    Безпосередній керівник — часта причина звільнення, якої не видно в питанні 12: там є лише «Конфлікт з керівниками». Чотири твердження роблять її видимою; зіставте їх із відділом (питання 2) і з цим варіантом.

    Абсолютно згодний (-а)Згодний (-а)Важко відповістиНезгодний (-а)Абсолютно незгодний (-а)
    Відзначав внесок працівників
    Був відкритий для пропозицій
    Добре розумів роботу
    Мав хороші управлінські навички
    8.

    Чи є у вас пропозиції для вашого безпосереднього керівника?

    Навіщо це питання

    Найделікатніше питання: залиште його необов’язковим. Показуйте відповіді лише узагальнено і лише тоді, коли є щонайменше 10 анкет про одного керівника, інакше автора легко вгадати.

    Ваша відповідь…

    Керівництво компанії, оплата і пільги

    9.

    Наскільки ви згодні або не згодні з наступними твердженнями про керівників компанії?

    Навіщо це питання

    Сім тверджень про керівників компанії, яких оцінюють окремо від безпосереднього керівника з питання 7. Низькі оцінки тут за добрих оцінок у питанні 7 вказують на політику компанії, а не на окрему людину.

    Абсолютно згодний (-а)Згодний (-а)Важко відповістиНезгодний (-а)Абсолютно незгодний (-а)
    Вони були послідовними
    Заохочували співпрацю/колегіальність
    Були відкриті до пропозицій
    Ставилися до всіх однаково
    Визнавали досягнення
    Були відкриті для обговорення проблем, пов'язаних із роботою
    Надавали можливості для розвитку
    10.

    Чи є у вас пропозиції щодо управління компанією?

    Навіщо це питання

    Пропозиції щодо управління від людини, якій уже нема чого втрачати. Передайте їх керівництву компанії, а не лише HR.

    Ваша відповідь…
    11.

    Наскільки ви були задоволені наступними аспектами?

    Навіщо це питання

    Оплачувану відпустку і державне пенсійне страхування працівники не вважають пільгами, які вирізняють вашу компанію. Замініть перші три рядки на те, що ви справді даєте: ДМС, корпоративну пенсійну програму, додаткові дні відпустки. Рядок «Зарплата» зіставте з питанням 12.

    Надзвичайно задоволений (-а)Задоволений (-а)Важко відповістиНезадоволений (-а)Надзвичайно незадоволений (-а)У мене не було такої пільги
    Пакет медичного страхування
    Пенсійний план
    Оплачувана відпустка
    Зарплата

    Чому йде і що покращити

    12.

    З якої причини ви звільняєтеся з [вашої компанії]?

    Навіщо це питання

    Головне питання, з кількома можливими відповідями. Рахуйте, у якій частці звільнень за квартал трапляється кожна причина. Мобілізацію, переїзд за кордон чи перехід на віддалену роботу працівник впише в «Інше»; якщо вони повторюються, зробіть їх окремими варіантами.

    • Вища зарплата
    • Пільги/привілеї
    • Краща робота
    • Конфлікт з іншими працівниками
    • Конфлікт з керівниками
    • Сімейні/особисті причини
    • Переїзд
    • Зміна професійної діяльності
    • Інше (будь ласка, вкажіть) …
    13.

    Як ви вважаєте, які аспекти діяльності [вашої компанії] варто покращити?

    Навіщо це питання

    Питання про компанію загалом. Відповіді часто повторюють питання 4, 6, 8 і 10; те, що вперше з’являється саме тут, працівник найбільше хотів сказати.

    Ваша відповідь…

    Використати цей шаблон

    13 питань, готових до надсилання. Підходить для безкоштовного плану: необмежена кількість питань і до 500 відповідей на опитування.

    Використати цей шаблонПорівняйте плани та обмеження

    Як провести вихідне інтерв’ю онлайн

    Коли надсилати анкету при звільненні

    Між заявою про звільнення і останнім робочим днем, найкраще в останній тиждень. Раніше працівник ще залежить від керівника, якого оцінює; після останнього дня зв’язатися з ним складніше. Читайте результати щокварталу або після кожних 10 звільнень, а не поодинці: одна анкета — це один випадок, багато разом показують тенденцію. Шаблон розрахований на тих, хто звільняється за власним бажанням; для звільнень з ініціативи роботодавця складіть окреме, коротше опитування.

    Онлайн чи віч-на-віч: добрі практики

    Як аналізувати причини звільнення

    Порахуйте, у якій частці звільнень за період з’являється кожна причина з питання 12, і порівнюйте квартали. Зіставте причини з відділом (питання 2): причина, зосереджена в одному відділі, — проблема відділу, а не компанії. У матрицях дивіться на частку незгоди з кожним твердженням, а не на середнє; «Важко відповісти» рахуйте окремо, бо це «не знаю», а не середня оцінка. Якщо в одному відділі помітна частка не згодна з твердженнями про безпосереднього керівника (питання 7), це привід для розмови з ним. Порівняння питань 1 і 12 показує розрив між тим, що ви обіцяли під час найму, і тим, з чим людина зіткнулася насправді. Для річного звіту про плинність кадрів побудуйте з вивантаженого файлу діаграму причин звільнення за кварталами.

    Як створити цю анкету в eSurvey.ua

    1. Зареєструйтеся і відкрийте шаблон «Опитування під час звільнення працівників». Замініть «НАЗВА КОМПАНІЇ» (на цій сторінці — «[ваша компанія]») назвою компанії.
    2. Видаліть сім порожніх списків питання 2 і створіть один список зі своїми відділами; замініть перші три рядки питання 11 на пільги, які ви справді надаєте.
    3. Розбийте питання на 5 сторінок за розділами, як тут: 13 питань на одній сторінці здаються довгими, коли анкету відкривають з телефону.
    4. Попросіть HR в останній тиждень надіслати працівникові посилання листом або дати йому разом із документами картку з QR-кодом опитування (у плані Бізнес ви створите його на вкладці «Поширення» > «Посилання на опитування», в інших планах — у будь-якому генераторі QR-кодів), щоб він заповнив анкету вдома, а не в кабінеті HR.
    5. Відповіді з’являються в результатах, щойно працівник надішле анкету; фільтруйте за відділом (питання 2) і зробіть «Експорт у Excel-форматі» для квартальних порівнянь і річного звіту; посилання на файл надійде електронною поштою.

    Повний шаблон на 13 питань вміщується в безкоштовний план (до 10 активних опитувань, необмежена кількість питань і до 500 відповідей на опитування), тож нічого прибирати не потрібно.