Анкета кандидата на роботу — онлайн-форма для сайту: контакти, вакансія, дата початку, статус зайнятості, освіта й досвід. Два шаблони, на 4 і 7 питань.
Використати цей шаблонАнкета кандидата на роботу в онлайн-формі замінює «надішліть нам резюме» однаковими питаннями для всіх кандидатів: контакти, вакансія, коли людина може почати, поточний статус зайнятості, а в довшій версії — освіта і досвід. На цій сторінці два шаблони eSurvey.ua. «Онлайн-анкета для кандидатів» має 4 питання: контактні дані, вакансію зі списку, дату, з якої кандидат може почати, і статус зайнятості. «Онлайн-анкета для кандидатів (варіант 2)» має 7 питань: контактні дані, вакансію, за бажанням ще одну вакансію, код вакансії з оголошення, рівень освіти, досвід на подібній посаді і статус зайнятості. Коротку заповнюють за 1–2 хвилини, довшу — за 3.
Коли заявки приходять електронною поштою, кожна має свій формат, і порівнювати їх доводиться вручну. Онлайн-форма збирає відповіді в одному місці: ви фільтруєте кандидатів за вакансією чи статусом зайнятості і вивантажуєте список у Excel. Вбудована на сторінку вакансії на вашому сайті, вона приймає заявки цілодобово без окремої системи для найму. Коротка форма підходить для сезонної роботи, торгівлі та закладів харчування, де важить швидкість; довша — для офісних посад, де ви хочете порівняти освіту і досвід до співбесіди. Обидві збирають контактні дані з повною адресою, тож додайте на початку форми короткий рядок: хто обробляє дані, з якою метою і скільки часу їх зберігатиме. Жоден шаблон не просить резюме: напишіть в оголошенні, куди його надіслати, або додайте питання для посилання на резюме.
Так форму бачить кандидат. В eSurvey.ua можна показати «Одне питання на сторінці» або всі питання разом.
Контактна інформація
Контактний блок одразу містить ім’я, прізвище, адресу, місто, область, поштовий індекс, телефон і e-mail. Вимкніть адресу, область та індекс, якщо вони не потрібні для відбору, і додайте на початку форми рядок про обробку персональних даних.
Вакансія, на яку ви претендуєте:
Список вакансій у шаблоні порожній: впишіть свої відкриті вакансії й приберіть службову підказку з опису питання. Тоді в результатах ви фільтруватимете кандидатів за вакансією, не відкриваючи кожну анкету.
Коли ви можете почати працювати?
Дата початку відокремлює тих, хто може вийти одразу, від тих, кому треба відпрацювати на попередньому місці. Для сезонної роботи вона важить більше за досвід.
Ваш поточний статус зайнятості
Показує, хто працює і потребуватиме часу на звільнення, хто не працює і хто навчається. Варіанти «Працюю неповний робочий день» і «Працюю на себе» охоплюють неповну зайнятість і ФОП, а інший статус, наприклад військову службу, кандидат впише в «Інше».
Сім питань для посад, де кандидатів варто порівняти до співбесіди. Номери в примітках стосуються цього шаблону.
Контактна інформація
Ті самі контактні поля, що в короткій формі, з повною адресою. Якщо відстань до місця роботи не впливає на відбір, вимкніть адресу, область та індекс: менше полів — більше заповнених анкет і менше даних, які треба захищати.
На яку вакансію ви претендуєте?
Вакансія вільним текстом. Якщо одна форма обслуговує кілька вакансій, замініть поле на список, як у питанні 2 короткої форми; якщо кожне оголошення має своє посилання, впишіть вакансію в назву форми.
На яку ще вакансію ви хотіли б подати заявку? (необов'язково)
Друга вакансія, необов’язкова: кандидат, який підходить на кілька посад, вказує її тут, і вам не доведеться шукати його серед заявок на іншу вакансію. Порожнє поле означає, що кандидата цікавить лише вакансія з питання 2.
Код вакансії (з оголошення)
Код вакансії з оголошення показує, звідки прийшов кандидат: сайт з вакансіями, соцмережа чи ваш сайт. Дайте кожному оголошенню і кожному каналу публікації свій код.
Ваш рівень освіти
У шаблоні це питання зібране неправильно: кандидат бачить сім окремих порожніх списків і не може нічого обрати. Створіть один список з рівнями освіти: базова середня, повна загальна середня, професійна (професійно-технічна), фахова передвища, молодший бакалавр, бакалавр, магістр, доктор філософії.
Який у вас досвід роботи на подібній посаді?
Досвід на подібній посаді інтервалами, від «До 6 місяців» до «Більше 3 років», і варіант «Немає досвіду». Якщо досвід вирішальний, додайте відкрите питання про дві останні посади.
Ваш поточний статус зайнятості
Поточний статус, як у короткій формі: хто працює й потребуватиме часу на звільнення, хто може почати одразу, хто навчається. Дати початку в цій формі немає: якщо вона важлива, додайте її з короткої форми.
Використати цей шаблон
4 і 7 питань, готових до надсилання. Обидва шаблони підходять для безкоштовного плану: необмежена кількість питань і до 500 відповідей на опитування.
Використати цей шаблонПорівняйте плани та обмеженняДоки активне оголошення: закрийте форму в день, коли воно завершується. Для кожної нової вакансії робіть копію форми, а не змінюйте вакансію в старій, щоб заявки не змішувалися. Безкоштовний план дає до 10 активних опитувань і до 500 відповідей на кожне: якщо ви очікуєте понад 500 заявок на одну вакансію або вам потрібно більше активних форм, оберіть план Про.
У короткій формі фільтруйте за вакансією (питання 2), у довшій — за освітою (питання 5) і досвідом (питання 6). Для сортування за датою початку зробіть «Експорт у Excel-форматі»; посилання на файл надійде електронною поштою. Кандидатів без потрібного досвіду не відсіюйте у формі, а відфільтруйте в результатах: так видно, скільки людей лишилося поза відбором. Заповнена анкета для співбесіди вже містить факти, тож на самій співбесіді можна питати про мотивацію і приклади з роботи.
Обидві форми вміщуються в безкоштовний план (до 10 активних опитувань, необмежена кількість питань і до 500 відповідей на опитування). Якщо заявок на одну вакансію буде понад 500, потрібен план Про (9 € на місяць або 81 € на рік).