Онлайн-анкета кандидата на роботу

Анкета кандидата на роботу — онлайн-форма для сайту: контакти, вакансія, дата початку, статус зайнятості, освіта й досвід. Два шаблони, на 4 і 7 питань.

Використати цей шаблон

Анкета кандидата на роботу в онлайн-формі замінює «надішліть нам резюме» однаковими питаннями для всіх кандидатів: контакти, вакансія, коли людина може почати, поточний статус зайнятості, а в довшій версії — освіта і досвід. На цій сторінці два шаблони eSurvey.ua. «Онлайн-анкета для кандидатів» має 4 питання: контактні дані, вакансію зі списку, дату, з якої кандидат може почати, і статус зайнятості. «Онлайн-анкета для кандидатів (варіант 2)» має 7 питань: контактні дані, вакансію, за бажанням ще одну вакансію, код вакансії з оголошення, рівень освіти, досвід на подібній посаді і статус зайнятості. Коротку заповнюють за 1–2 хвилини, довшу — за 3.

Коли заявки приходять електронною поштою, кожна має свій формат, і порівнювати їх доводиться вручну. Онлайн-форма збирає відповіді в одному місці: ви фільтруєте кандидатів за вакансією чи статусом зайнятості і вивантажуєте список у Excel. Вбудована на сторінку вакансії на вашому сайті, вона приймає заявки цілодобово без окремої системи для найму. Коротка форма підходить для сезонної роботи, торгівлі та закладів харчування, де важить швидкість; довша — для офісних посад, де ви хочете порівняти освіту і досвід до співбесіди. Обидві збирають контактні дані з повною адресою, тож додайте на початку форми короткий рядок: хто обробляє дані, з якою метою і скільки часу їх зберігатиме. Жоден шаблон не просить резюме: напишіть в оголошенні, куди його надіслати, або додайте питання для посилання на резюме.

Анкета на роботу з 4 питань

Так форму бачить кандидат. В eSurvey.ua можна показати «Одне питання на сторінці» або всі питання разом.

1.

Контактна інформація

Навіщо це питання

Контактний блок одразу містить ім’я, прізвище, адресу, місто, область, поштовий індекс, телефон і e-mail. Вимкніть адресу, область та індекс, якщо вони не потрібні для відбору, і додайте на початку форми рядок про обробку персональних даних.

Ім'я
Прізвище
Адреса
Місто
Область
Поштовий індекс
Номер телефону
Адреса електронної пошти
2.

Вакансія, на яку ви претендуєте:

Навіщо це питання

Список вакансій у шаблоні порожній: впишіть свої відкриті вакансії й приберіть службову підказку з опису питання. Тоді в результатах ви фільтруватимете кандидатів за вакансією, не відкриваючи кожну анкету.

Оберіть зі списку…
    3.

    Коли ви можете почати працювати?

    Навіщо це питання

    Дата початку відокремлює тих, хто може вийти одразу, від тих, кому треба відпрацювати на попередньому місці. Для сезонної роботи вона важить більше за досвід.

    дд.мм.рррр
    4.

    Ваш поточний статус зайнятості

    Навіщо це питання

    Показує, хто працює і потребуватиме часу на звільнення, хто не працює і хто навчається. Варіанти «Працюю неповний робочий день» і «Працюю на себе» охоплюють неповну зайнятість і ФОП, а інший статус, наприклад військову службу, кандидат впише в «Інше».

    • Працюю повний робочий день
    • Маю сезонну/тимчасову роботу
    • Безробітний (-а)
    • Студент (-ка)
    • Працюю неповний робочий день
    • Працюю на себе
    • Інше (будь ласка, вкажіть) …

    Анкета кандидата на вакансію: 7 питань з освітою і досвідом

    Сім питань для посад, де кандидатів варто порівняти до співбесіди. Номери в примітках стосуються цього шаблону.

    1.

    Контактна інформація

    Навіщо це питання

    Ті самі контактні поля, що в короткій формі, з повною адресою. Якщо відстань до місця роботи не впливає на відбір, вимкніть адресу, область та індекс: менше полів — більше заповнених анкет і менше даних, які треба захищати.

    Ім'я
    Прізвище
    Адреса
    Місто
    Область
    Поштовий індекс
    Номер телефону
    Адреса електронної пошти
    2.

    На яку вакансію ви претендуєте?

    Навіщо це питання

    Вакансія вільним текстом. Якщо одна форма обслуговує кілька вакансій, замініть поле на список, як у питанні 2 короткої форми; якщо кожне оголошення має своє посилання, впишіть вакансію в назву форми.

    Ваша відповідь…
    3.

    На яку ще вакансію ви хотіли б подати заявку? (необов'язково)

    Навіщо це питання

    Друга вакансія, необов’язкова: кандидат, який підходить на кілька посад, вказує її тут, і вам не доведеться шукати його серед заявок на іншу вакансію. Порожнє поле означає, що кандидата цікавить лише вакансія з питання 2.

    Ваша відповідь…
    4.

    Код вакансії (з оголошення)

    Навіщо це питання

    Код вакансії з оголошення показує, звідки прийшов кандидат: сайт з вакансіями, соцмережа чи ваш сайт. Дайте кожному оголошенню і кожному каналу публікації свій код.

    Ваша відповідь…
    5.

    Ваш рівень освіти

    Навіщо це питання

    У шаблоні це питання зібране неправильно: кандидат бачить сім окремих порожніх списків і не може нічого обрати. Створіть один список з рівнями освіти: базова середня, повна загальна середня, професійна (професійно-технічна), фахова передвища, молодший бакалавр, бакалавр, магістр, доктор філософії.

    Оберіть зі списку…
      6.

      Який у вас досвід роботи на подібній посаді?

      Навіщо це питання

      Досвід на подібній посаді інтервалами, від «До 6 місяців» до «Більше 3 років», і варіант «Немає досвіду». Якщо досвід вирішальний, додайте відкрите питання про дві останні посади.

      • До 6 місяців
      • Більше 6 місяців, але менше року
      • 1-3 роки
      • Більше 3 років
      • Немає досвіду
      7.

      Ваш поточний статус зайнятості

      Навіщо це питання

      Поточний статус, як у короткій формі: хто працює й потребуватиме часу на звільнення, хто може почати одразу, хто навчається. Дати початку в цій формі немає: якщо вона важлива, додайте її з короткої форми.

      • Працюю повний робочий день
      • Маю сезонну/тимчасову роботу
      • Безробітний (-а)
      • Студент (-ка)
      • Працюю неповний робочий день
      • Працюю на себе
      • Інше (будь ласка, вкажіть) …

      Використати цей шаблон

      4 і 7 питань, готових до надсилання. Обидва шаблони підходять для безкоштовного плану: необмежена кількість питань і до 500 відповідей на опитування.

      Використати цей шаблонПорівняйте плани та обмеження

      Як вбудувати анкету на сторінку вакансії

      Скільки тримати форму відкритою

      Доки активне оголошення: закрийте форму в день, коли воно завершується. Для кожної нової вакансії робіть копію форми, а не змінюйте вакансію в старій, щоб заявки не змішувалися. Безкоштовний план дає до 10 активних опитувань і до 500 відповідей на кожне: якщо ви очікуєте понад 500 заявок на одну вакансію або вам потрібно більше активних форм, оберіть план Про.

      Добрі практики

      Як читати анкети перед співбесідою

      У короткій формі фільтруйте за вакансією (питання 2), у довшій — за освітою (питання 5) і досвідом (питання 6). Для сортування за датою початку зробіть «Експорт у Excel-форматі»; посилання на файл надійде електронною поштою. Кандидатів без потрібного досвіду не відсіюйте у формі, а відфільтруйте в результатах: так видно, скільки людей лишилося поза відбором. Заповнена анкета для співбесіди вже містить факти, тож на самій співбесіді можна питати про мотивацію і приклади з роботи.

      Як створити цю форму в eSurvey.ua

      1. Зареєструйтеся і відкрийте шаблон «Онлайн-анкета для кандидатів» (коротка) або «Онлайн-анкета для кандидатів (варіант 2)» (довша). У короткій впишіть вакансії в список питання 2; у довшій зберіть заново список освіти в питанні 5.
      2. Додайте на початку рядок про обробку персональних даних і вимкніть контактні поля, які вам не потрібні.
      3. Вбудуйте форму на сторінку вакансії на своєму сайті або вставте посилання в оголошення; поділитися ним у LinkedIn чи Facebook можна кнопками поширення.
      4. Кожна заявка з’являється в результатах, щойно кандидат надішле форму: фільтруйте за вакансією і зробіть «Експорт у Excel-форматі» для команди, яка проводить відбір.

      Обидві форми вміщуються в безкоштовний план (до 10 активних опитувань, необмежена кількість питань і до 500 відповідей на опитування). Якщо заявок на одну вакансію буде понад 500, потрібен план Про (9 € на місяць або 81 € на рік).