Опитування задоволеності клієнтів

Приклад опитування задоволеності клієнтів: запитання про обслуговування, якість і готовність рекомендувати. Зберіть відгуки клієнтів із готовим шаблоном.

Використати цей шаблон

Опитування задоволеності клієнтів — це анкета для клієнтів, які вже купили ваш продукт або скористалися послугою: наскільки вони задоволені якістю, ціною, інформацією і службою підтримки, чи купили б знову і чи порадили б вас друзям. Шаблон «Зворотний зв'язок від клієнтів» в eSurvey.ua має 12 питань: 1 шкалу Лайкерта від 1 до 5, 3 матриці з 13 твердженнями, 6 питань із вибором відповіді і 2 відкриті; клієнт заповнює його за 4–5 хвилин. Другий шаблон, «Оцінка задоволеності клієнтів — швидке опитування», має 2 питання: наскільки ймовірно, що клієнт порекомендує вас другові, і чому.

Це важливо, бо незадоволений клієнт рідко скаржиться: частіше він просто більше не купує. Опитування клієнтів знаходить причину раніше, ніж ви втратите клієнта, і показує, де саме проблема: у якості, ціні, доставці, інформації чи підтримці. У поєднанні з каналом, звідки клієнт про вас дізнався (питання 6), видно, які канали приводять задоволених клієнтів. Твердження про повторну покупку і рекомендацію в питанні 5 показують, яку частку клієнтів ви можете втратити (це наміри, а не прогноз виручки: купують люди менше, ніж обіцяють), а відкриті відповіді (питання 4 і 12) пояснюють цифри. Для окремих галузей є готові варіанти: анкета гостя в готелі, анкета опитування покупців, опитування клієнтів банку і опитування пацієнтів.

Питання для опитування клієнтів: 12 питань шаблону

Так питання бачить клієнт. В eSurvey.ua їх можна показати по одному («Одне питання на сторінці»), посторінково або всі разом («Стандартне опитування (багато питань на сторінці)»).

Користування і загальна задоволеність

1.

Як часто ви користувалися продуктами/послугами [вашої компанії] протягом останнього року?

Навіщо це питання

Відокремлює постійного клієнта від випадкового: вони оцінюють різне, тож фільтруйте питання 3 і 5 за частотою.

  • Щодня
  • Один або декілька разів на тиждень
  • Один або декілька разів на місяць
  • 2-11 разів на рік
  • Менше 2 разів на рік
2.

Які з наступних продуктів/послуг ви використовували?

Навіщо це питання

Перед надсиланням замініть «Продукт 1», «Продукт 2» і «Продукт 3» своїми продуктами чи послугами і видаліть підказку для автора під питанням. Тоді задоволеність у питанні 3 можна читати окремо для кожного продукту.

  • Продукт 1
  • Продукт 2
  • Продукт 3
3.

Наскільки ви задоволені продуктами/послугами [вашої компанії] за шкалою від 1 до 5?

Навіщо це питання

Загальна задоволеність від 1 («Зовсім незадоволений (-а)») до 5 («Повністю задоволений (-а)»). Стежте за часткою оцінок 4 і 5 окремо для кожного продукту з питання 2 і для постійних клієнтів із питання 1: середнє приховує незадоволену меншість.

Зовсім незадоволений (-а)
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Повністю задоволений (-а)
4.

Що вам найбільше подобається у продуктах/послугах [вашої компанії]?

Навіщо це питання

Сильні сторони словами клієнта. Згрупуйте відповіді за темами: те, що згадують найчастіше, — ваша перевага для продажів, і її не варто змінювати в наступній версії продукту.

Ваша відповідь…

Якість, ціна і лояльність

5.

Наскільки ви погоджуєтеся з наступними твердженнями?

Навіщо це питання

Сім тверджень про якість, очікування, ціну, доставку, повторну покупку і рекомендацію; згода стоїть у лівому стовпці. Хто погоджується з обома протилежними твердженнями про вартість, відповідав навмання: не враховуйте таку анкету.

Абсолютно згодний (-а)Згодний (-а)Важко відповістиНезгодний (-а)Абсолютно незгодний (-а)
Якість послуги/продукту є задовільною.
Послуга/продукт виправдав мої очікування.
Вартість продукту/послуги є занадто високою.
Вартість продукту/послуги є помірною.
Продукт/послугу було доставлено/надано швидко.
Я би придбав (-ла) продукт/послугу знову.
Я би порекомендував (-ла) продукт/послугу друзям.

Інформація і канали

6.

Як ви дізналися про продукти/послуги [вашої компанії]?

Навіщо це питання

Замініть «Телебачення», «Радіо» і «Газета» каналами, якими ви справді користуєтеся, додайте пошук у Google, Instagram і TikTok, а Twitter назвіть X. У поєднанні з питанням 3 видно, який канал приводить задоволених клієнтів.

  • Телебачення
  • Радіо
  • Газета
  • Власний вебсайт компанії
  • Соціальні мережі (Facebook, Twitter та ін.)
  • Друзі або знайомі
  • Інше (будь ласка, вкажіть) …
7.

Чи задоволені ви інформацією, яка доступна про наші продукти/послуги?

Навіщо це питання

Показує, де проблема: у продукті чи в тому, як ви його описуєте. Низька оцінка тут за високої задоволеності в питанні 3 означає, що винні сайт, каталог чи консультанти, а не сам продукт.

  • Надзвичайно задоволений (-а)
  • Задоволений (-а)
  • Важко відповісти
  • Незадоволений (-а)
  • Надзвичайно незадоволений (-а)
8.

Чи легко вам було знайти інформацію про наші продукти/послуги?

Навіщо це питання

Доповнює питання 7: інформація може бути, але її важко знайти. Якщо частка «Важко» і «Дуже важко» разом помітна, спростіть сайт і тексти. Це питання першим випадає, якщо ви скорочуєте анкету.

  • Дуже легко
  • Легко
  • Ні легко, ні важко
  • Важко
  • Дуже важко

Компанія і служба підтримки

9.

Наскільки ви згодні з наступними твердженнями?

Навіщо це питання

Оцінює стосунки з компанією, а не продукт: зручність, професійність і готовність працівників допомогти, увагу до відгуків і рекомендацію. Якщо клієнти не погоджуються з твердженнями про працівників, потрібне навчання команди, а не зміни в продукті.

Абсолютно згодний (-а)Згодний (-а)Важко відповістиНезгодний (-а)Абсолютно незгодний (-а)
Послугами/продуктами [вашої компанії] легко користуватися.
Працівники [вашої компанії] — справжні професіонали.
Працівники [вашої компанії] завжди готові допомогти.
[Ваша компанія] прислухається до відгуків клієнтів.
Я б рекомендував (-ла) [вашу компанію].
10.

Наскільки ви задоволені роботою служби підтримки [вашої компанії]?

Навіщо це питання

Клієнт, задоволений продуктом, може піти через погану підтримку. Порівняйте відповідь із питанням 3 і з питанням 11: великий розрив між ними показує, куди інвестувати насамперед.

  • Надзвичайно задоволений (-а)
  • Задоволений (-а)
  • Важко відповісти
  • Незадоволений (-а)
  • Надзвичайно незадоволений (-а)
11.

Наскільки ви згодні з наступними твердженнями?

Навіщо це питання

Охоплює часту скаргу після покупки: бракує допомоги. Якщо треба скоротити анкету, це питання випадає другим, бо питання 10 охоплює ту саму тему.

Абсолютно згодний (-а)Згодний (-а)Важко відповістиНезгодний (-а)Абсолютно незгодний (-а)
[Ваша компанія] надає своїм клієнтам необхідну допомогу.
12.

Чи може [ваша компанія] якось покращити свої продукти/послуги?

Навіщо це питання

Вільне поле для того, чого не охопили інші питання: пакування, способи оплати, повернення. Згрупуйте пропозиції за темами і зіставте їх із твердженнями, з якими найчастіше не погоджуються в питаннях 5 і 9.

Ваша відповідь…

Коротка анкета задоволеності клієнта: 2 питання

Два питання, які надсилають після кожного замовлення або після розв’язання звернення до служби підтримки.

1.

Наскільки ймовірно, що ви порекомендуєте [вашу компанію] другу?

Навіщо це питання

Питання NPS на шкалі від 0 до 10: звіт до нього сам рахує індекс NPS, тобто частку оцінок 9 і 10 мінус частку оцінок від 0 до 6. Стежте за індексом від хвилі до хвилі.

Зовсім малоймовірно
  1. 0
  2. 1
  3. 2
  4. 3
  5. 4
  6. 5
  7. 6
  8. 7
  9. 8
  10. 9
  11. 10
Надзвичайно ймовірно
2.

З якої основної причини ви дали таку відповідь?

Навіщо це питання

Без причини оцінка лишається просто цифрою. Відповіді тих, хто поставив від 0 до 6, — ваш список виправлень; ті, хто поставив 9 чи 10, кажуть, що зберегти, а з їхнього дозволу їхні слова можуть стати відгуками на сайті.

Ваша відповідь…

Використати цей шаблон

12 питань у повному шаблоні і 2 у швидкому опитуванні, готових до надсилання. Обидва підходять для безкоштовного плану: необмежена кількість питань і до 500 відповідей на опитування.

Використати цей шаблонПорівняйте плани та обмеження

Як виміряти задоволеність клієнтів на практиці

Коли надсилати анкету клієнту

Швидке опитування надсилайте якомога швидше після покупки, доставки чи розв’язання звернення. Щоб клієнт оцінив конкретну розмову зі службою підтримки, краще підходить анкета оцінки якості обслуговування клієнтів. Повну анкету з 12 питань проводьте періодично: один-два рази на рік для всієї клієнтської бази, поза сезоном розпродажів, коли настрій клієнтів відрізняється від звичайного. Не надсилайте обидві анкети одному клієнтові в тому самому місяці: на другу відповість менше людей.

Практичні поради

NPS, CSAT чи CES: який показник обрати

Як аналізувати результати

Порівнюйте CSAT за продуктами (питання 2) і за каналами (питання 6), а не лише загальну цифру. У матрицях питань 5, 9 і 11 шукайте твердження, з якими не погоджується найбільша частка клієнтів (у твердженні «Вартість продукту/послуги є занадто високою» незгода — добрий знак): кожне з них стає конкретним завданням із відповідальною особою. Окремо перегляньте постійних клієнтів із питання 1: їхня незадоволеність коштує найдорожче. У швидкому опитуванні від хвилі до хвилі стежте за часткою оцінок від 1 до 6, а не за середнім значенням.

Як створити це опитування в eSurvey.ua

  1. Зареєструйтеся і відкрийте шаблон «Зворотний зв'язок від клієнтів» або швидке опитування. У редакторі назва компанії стоїть як «НАЗВА КОМПАНІЇ» (на цій сторінці — «[ваша компанія]»): замініть її, а також «Продукт 1–3» у питанні 2 і канали в питанні 6.
  2. Надішліть швидке опитування запрошенням електронною поштою після покупки, вставте посилання в повідомлення про доставку або вбудуйте опитування на сторінку підтвердження замовлення. Його можна показати й на сайті, у спливаючому вікні.
  3. Переглядайте відповіді, які з’являються одразу після надсилання кожної анкети, фільтруйте їх за продуктом і каналом і використовуйте «Експорт у PDF-форматі» або «Експорт у Excel-форматі» (посилання на файл Excel приходить електронною поштою) для зустрічі з відділами продажу і підтримки.
  4. Повний шаблон має 12 питань і повністю вміщується в безкоштовний план (необмежена кількість питань і до 500 відповідей на опитування). Якщо ви продаєте один продукт, приберіть питання 2.